A documentação exigida em licitações costuma ser enviada em PDF, e os portais de compras quase sempre impõem limite de tamanho por arquivo e exigem que cada documento seja anexado no campo correspondente. Na prática, dois problemas se repetem: a certidão digitalizada fica pesada demais para o sistema aceitar, e vários documentos acabam reunidos num único PDF quando o edital pede o envio em separado.

As ferramentas desta página resolvem esses dois casos. Elas funcionam dentro do seu próprio navegador: os arquivos não são enviados a nenhum servidor, o que preserva o sigilo dos documentos da empresa e dispensa cadastro ou instalação de programas.

Compactar PDF

Reduz o tamanho do arquivo para que ele caiba no limite do portal de compras. É especialmente útil em documentos digitalizados, que costumam ser os mais pesados, como contrato social com todas as alterações, atestados de capacidade técnica e balanços patrimoniais. As páginas de texto são preservadas nítidas; apenas as páginas digitalizadas ou com imagens é que têm a resolução reduzida. Estão disponíveis três níveis:

  • Alta qualidade: reduz menos e preserva ao máximo a nitidez do documento.
  • Equilibrada: opção recomendada para a maioria dos casos.
  • Máxima compactação: para quando o limite do sistema é bastante restrito.

Há ainda duas opções complementares. Converter para tons de cinza reduz bastante o tamanho de documentos digitalizados em preto e branco. Compactar também as páginas de texto é útil naqueles PDFs digitalizados que já passaram por reconhecimento de texto (OCR) e que, por isso, não reduzem de outra forma.

Depois de processar, a ferramenta mostra o tamanho antes e depois, com o percentual de redução, para você conferir se o resultado atende ao limite exigido. Quando o arquivo já está otimizado, ele é mantido como está, para nunca aumentar de tamanho.

Dividir PDF

Reparte um PDF em arquivos menores, útil quando vários documentos vieram reunidos num arquivo único ou quando o portal impõe limite de tamanho. Há quatro formas de dividir:

  • Extrair página: gera um arquivo separado para cada página do documento.
  • Extrair páginas específicas: gera um único PDF apenas com as páginas que você indicar, por exemplo 1-3, 5, 8-10. Útil para anexar somente a parte pertinente de um documento extenso.
  • Por quantidade de páginas: cada arquivo recebe o número de páginas que você indicar.
  • Por tamanho: cada arquivo fica, sempre que possível, abaixo do limite em MB que você definir.

Quando a divisão gera mais de um arquivo, todos vêm reunidos em um único .zip para facilitar o download.

Antes de enviar a documentação, confira sempre a legibilidade do arquivo compactado e verifique se o edital exige assinatura eletrônica ou formato específico. A compactação reduz o tamanho do arquivo, mas não substitui a digitalização em boa qualidade nem dispensa a conferência do conteúdo.
Estas ferramentas são disponibilizadas gratuitamente e têm caráter auxiliar. A responsabilidade pela conferência, pela integridade e pelo envio tempestivo dos documentos exigidos no edital é sempre do interessado.